Raport Online Sebuah Solusi

Seperti halnya dalam dunia perkuliahan, istilah raport online pun tidak asing lagi di dunia sekolah. Untuk mengatasi jumlah mahasiswa yang begitu banyak, tentunya tidak memungkinkan untuk mengolah nilai dengan cara manual. Hal ini juga diterapkan bagi beberapa sekolah di negara kita. Sistem raport tulis tangan pun sudah mulai ditinggalkan. Pada dasarnya, hal ini dilakukan untuk memudahkan pihak sekolah dalam mengolah administrasi nilai para siswa.

Raport online sangat membantu para guru dalam mengolah nilai siswa. Bagi sekolah yang menerapkan sistem raport online, pasti setiap guru memiliki akun untuk mengakses halaman administrasi raport tersebut. Guru masing-masing mata pelajaran hanya tinggal memasukkan nilai pada masing-masing siswa disetiap kelas yang dia ajar, kemudian menyimpannya. Selanjutnya, wali kelas akan menerima hasil dari nilai masing-masing siswa tersebut. Hal ini lebih efisien dilakukan daripada wali kelas harus menghubungi guru masing-masing mata pelajaran untuk mendapatkan data nilai siswa. 

Siswa juga dimudahkan untuk mengakses nilai-nilai tersebut tanpa harus menghubungi guru mata pelajaran yang bersangkutan. Siswa hanya tinggal mengakses halaman administrasi raport tersebut dan mereka bisa melihat nilai-nilai raport mereka. Jika ada nilai yang kurang dari KKM, barulah siswa menghubungi guru yang bersangkutan untuk melakukan perbaikan nilai. Sehingga, guru tak perlu mencari siswa yang harus melakukan perbaikan.

Untuk keamanan tidak perlu dikhawatirkan lagi. Tentunya hak akses guru dan siswa berbeda. Hak akses guru dapat memasukkan, mengubah nilai dan memasukkan data presensi siswa. Sedangkan hak akses untuk siswa hanya dapat melihat nilai dan daftar hadir mereka saja tanpa dapat mengubahnya. Untuk pemberitahuan pada orang tua atau wali siswa, pihak sekolah hanya tinggal mencetak hasil raport tersebut dan diberikan saat penerimaan raport setiap semesternya. Untuk kedepannya, raport online perlu dikembangkan lagi di sekolah lain untuk memudahkan proses pengolahan data nilai siswa.